一、 系统概述
燃料管理信息系统的目的在于建立一套完整、科学的燃料管理体系。提高公司燃料信息化水平,加强燃料规范化、专业化管理,促进燃料业务集约化发展。为电厂加强管理、科学决策提供有力的数据支持。
燃料管理信息系统包括计划管理、合同管理、调运管理、计量管理、采制管理、化验管理、库存管理、统计管理、结算管理、考核管理、报表管理及分析管理等,使得燃料采购、检斤、质检、仓储、结算、考核等一系列过程都实现数据化、智能化、自动化,达到降低采购成本、减少资金占用等目标,规范和优化燃料管理流程,有效提升企业的核心竞争力。
二、 系统功能
1.系统结构图
2.功能介绍
(1)计划管理
计划管理,记录每月的燃料需求计划和电厂与供应商制定的年度及月度运输计划。
(2)合同管理
根据区域,在该模块里建立煤炭/石油供应商档案,并提供合同维护功能,支持自定义合同价格条款,以入厂煤化验指标为基数,实现燃煤合同自动结算。对于已提交的合同提供查询、审核功能。
(3)调运管理
调运管理分为火车调运、汽车调运和轮船调运三种,各类运输工具调运以来煤通知单的形式,下发到相应负责人签字确认,做好来煤准备;卸煤时以卸煤作业单的形式,下发到相应负责人填写开卸时间、卸完时间,卸车部门进行确认签字。
(4)计量管理
计量管理对来煤计量数据进行管理。
(5)采制管理
燃煤进入煤场后,采样人通过该模块导出的煤机械采样登记表填写相关内容,完成采样工作。制样人进行制样的同时对煤样二次加密形成化验标签密匙传送至化验人。该模块根据采样及制样人填报的数据提取制样人、取样人、监督人、人工采样吨数、机械采样吨数等信息形成采制样台帐。
(6)化验管理
化验管理包括入场煤化验管理、入炉煤化验管理、燃油化验管理。以入厂煤和入炉煤化验数据为基础数据,按月份统计热值差及水分差等,提供出场煤与入炉煤的统计分析。
(7)库存管理
库存管理对燃煤和燃油的盘煤报告和煤耗存整体报告进行管理,系统自定义盘煤报告和煤耗存整体报告格式,能够自动生成报告。
(8)结算管理
依据与供应商签定的合同条款规则进行计价,结合供应商的来煤质量,自动生成煤款结算单、运费结算单及其它结算费用。该模块提供所有未提交结算单的查询、提交功能和已提交结算单查询、审核功能。
(9)统计管理
统计报表包括入炉煤台账、分炉耗煤计量、日报统计等。
(10)考核管理
考核管理对燃料管理的全过程进行闭环管理,针对燃料接卸、机械化采样率、计划完成率进行考核,提高燃料管理人员的积极性和工作效率,提升燃料管理水平。
(11)成本分析
成本分析,通过对基础信息的收集达到对供应商的供货情况分析、供货质量分析、燃料采购成本分析、燃料消耗分析和发电成本分析等功能。
(12)经济活动分析
经济活动分析,通过燃料预结算结果估算未来某个时间段的燃料成本,并对来煤情况和计划完成情况进行分析,提供燃料各种指标的分析,为燃料管理决策提供数据支撑。
(13)报表管理
报表功能可以提供燃料日报表、月报表以及自定义报表功能。
三、 系统特点
1.煤质化验监测,实现燃料结算透明化管理
系统结合自定义合同价格条款,以入厂煤化验指标为基数,实现燃煤合同自动结算,从承包商签订供煤合同到最终的付款手续,实现系统全程监控,所有管理环节可透明化追溯。
2.智能化检斤检质管理,规避人为干预因素
提供称重设备、自动采样设备对每日车船来煤进行称重、采样,实现与燃煤管理系统信息无缝集成
实现了与IC卡、条形码、手持写卡器等硬件设备无缝整合,减少燃煤检斤检质过程中人为参与环节,保证化验数据及时、准确。
四、 应用效果
天津大港发电厂自2010年应用晨砻燃料管理信息系统后,有效的解决了燃料管理中存在的问题,取得了良好的应用效果。
1.通过信息化手段实现了燃料的全过程管理。从煤炭入厂、卸车、采样、制样、化验,再到煤炭存储、消耗、结算、分析等,涵盖了燃料管理各个环节,充分发挥了网络共享的优势,建立了燃料集约化管理的网络信息平台。
2.通过系统的数据分析与挖掘功能,实时完成各项业务数据的加工、处理、传递、统计分析,各岗位工作人员可以实时的了解当前情况,有效地辅助了管理人员进行准确地决策。
3. 通过燃料管理系统,可以有效控制库存资金的占用情况。利用系统提供的供耗存情况,可以有效的掌控企业现有燃料库存情况,合理控制库存量。
4.通过燃料管理系统的采制化统计分析,可以合理对供应商进行评价。根据系统提供的供应商质量报告,进行筛选正确的供应商,根据企业计划,提高了采购供应工作的预见性。
5.通过燃料成本分析研究的功能,为公司核算燃料成本提供基础的数据,为公司煤炭采购决策提供依据、同时为企业进行竞价上网准备好第一手资料。