设计院/工程公司

电力行业工程公司
1、工程公司项目管理信息化现状与挑战
  通过多年的发展,工程公司硬件装备与网络通信系统已普及,基本满足了应用系统的需求。信息技术的应用向标准化、系统化和集成化方面迈进了一大步,CAD系统较为完善并具有一定的水平,三维设计技术的应用得到了普及和提高。信息技术的应用发展带动了公司各方面工作的发展,对于促进企业快速发展、管理与技术创新、国际化起到了较大的作用。信息化投资得到了应有的回报,已成为企业快速发展和项目成功完成的关键因素之一。
  很多工程公司都采购了专业的设计软件、设计管理系统、HR软件、采购管理软件(如Marian)、文档管理软件(如Project Wise)、项目管理软件(如P3EC)、财务软件(用友、金碟、远光等),或者自行开发了人工时采集系统、行政办公系统、协同工作平台等,信息基础设施和应用系统的建设也取得了较大的发展。但各个系统间信息不能互相传递或共享,信息孤岛现象严重,没有办法整合应用,做到各个系统间数据共享和协同工作。
  当前,各个工程公司都面临面临经济全球化带来的竞争压力与发展机遇,面临向型带来的管理创新要求。企业的战略决定了IT战略,同时信息时代将改变企业的运作模式。工程公司如何尽快形成以项目管理为核心的企业集约经营管理模式,构建集成的IT应用系统,以助力企业的转型和发展.如何构架一个集成应用系统,实现公司核心业务"工程设计、项目管理和运营管理"的初步集成化应用成为一个紧迫的课题。
2、智源普华提供的工程公司项目管理信息化解决方案
  工程公司应该选择行业内有实力的软件企业,结成信息化战略合作伙伴关系,通过制定企业信息化总体发展战略和企业信息资源规划,明确应用集成系统的IT构架、建设目标和实施策略,健全保障机制,保证以项目管理为核心的企业集约经营管理系统的建设成功。
  工程公司的应用集成系统,应该站在企业项目管理(Enterprise Project Management )的高度,以项目管理为主线来进行集成。缺乏项目管理主线,设计系统、文档系统、采购系统、人力资源系统、OA系统无法进行信息关联或聚合,也就无法完成应用集成的目标。
  工程公司应用集成系统的业务构架应该是在一个平台上,构建覆盖企业 从经营开发、投标报价承接项目、项目规划、项目执行到最后竣工移交全过程的,各个职能部门协同配合以完成项目为目标的管理系统,中间具体业务处理过程,以项目管理为主导、整合设计、工时反馈、文档、采购等专业系统。
  智源普华提供的工程公司项目管理信息化解决方案以智源PMIS为基础业务平台,通过整合其他业务系统,来构建完整的工程公司应用集成系统 。
  智源PMIS是以项目为主线、以进度计划为龙头、以费用控制为核心、以流程管理为纽带、以知识管理为支撑的企业项目管理综合平台。智源PMIS通过功能强大的智源PMIS Business Designer(基础业务平台)来整合工程公司业已存在的各个异构系统,通过智源PMIS EPM Portal(企业多项目管理信息门户) 来综合展现各个业务系统的数据,及达到各个业务系统间的数据共享和业务协同。
  普华科技为工程公司提供一个坚实的基础业务平台,工程公司可以基于此业务平台整合异构的业务系统,工程公司可以基于此业务平台开发新的业务模块。同时,智源PMIS系统为投标报价管理、设计管理、采购管理、合同支付与费用控制、质量管理、HSE管理、图纸文档管理、风险管理等提供了精深的解决方案。
3、业务系统整合的思路与方法
  智源PMIS通过功能强大的PowerCBPM(业务流程平台)解决了各个异构系统整合的技术难题,并在业务流程上整合各个业务系统,使所有的业务系统能够围绕项目来数据共享、协同工作,是业务系统整合的重点。
3.1与人工时系统的集成
  智源PMIS设计管理模块包含了设计工作包分解、部室、专业负责人指派、预算人工时分配、实际人工时反馈等功能,但如果企业已经有成熟的人工时采集系统在应用,则需要在2者间应用集成。
  集成思路为:人工时反馈的基础业务数据为:人+工作包。需要把项目总体进度计划对设计工作包的时间要求,反应到设计工作包上。设计人员在设计工作包上反馈的实际工时消耗、工作包的实际开完工时间、完成百分比等数据,需要能写回智源PMIS的进度管理子系统,以便检测设计进度,做设计的赢得值分析。
3.2与采购系统集成
  智源PMIS包含了完整的采购管理子系统,但如果工程已经使用了如Marian等采购管理软件,则需要与这些软件做应用集成。
  与采购管理系统的集成思路为:1)采购管理工作是依据采购进度计划展开的,必须服从总体进度计划,即不能早买、也不能迟买,必须与总体进度计划联动。同时采购管理系统的具体活动的实际进展,需要更新总体进度计划。2)采购所发生的费用(合同和付款),必须反应到智源PMIS费用控制模块的 费用工作表中。
3.3与图纸文档系统的集成
  智源PMIS包含了图纸文件和档案管理的功能,如果工程已经有了或者即将采购专业的文档管理系统,如ProjectWise,Document等。则需要与这些软件做应用集成。
  与文档管理系统集成的思路是:设计文件是工作包的交付物(Deliver),交付物是工作包的执行结果,也是工作包执行进展的度量依据之一。